S/4HANA-Migration: Ein Business- und Transformationsprojekt, nicht nur ein IT-Projekt

Viele Unternehmen betrachten die Migration auf SAP S/4HANA als ein rein technisches IT-Projekt. Doch diese Sichtweise greift häufig zu kurz. Eine S/4HANA-Migration ist kein reines Upgrade, sondern eine umfassende Transformation, die tief in die Geschäftsprozesse, die Organisation und die strategische Ausrichtung eines Unternehmens eingreift.

Warum? Weil S/4HANA nicht nur eine neue ERP-Software ist – es verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Prozesse steuern, Daten nutzen und auf Marktanforderungen reagieren. Eine erfolgreiche Migration erfordert daher ein Umdenken: Weg von einer technischen Implementierung hin zu einer ganzheitlichen Business-Transformation.

Die sechs Phasen einer erfolgreichen S/4HANA-Transformation

1. Discover (Entdecken) – Die richtige Strategie wählen

In der Discovery-Phase geht es nicht nur darum, die IT-Systeme zu bewerten, sondern vor allem darum, die strategischen Ziele des Unternehmens mit den Möglichkeiten von S/4HANA in Einklang zu bringen. Wichtige Fragen sind:

Wie können wir Geschäftsprozesse neu gestalten, um Effizienz und Innovation zu steigern?
Welche Datenmodelle und Steuerungsmechanismen müssen überarbeitet werden?
Welche neuen Technologien wie KI, Automatisierung oder Cloud-Modelle spielen eine Rolle?

Diese Phase sollte daher stark von der Geschäftsstrategie geprägt sein und nicht allein der IT überlassen werden.

2. Prepare (Vorbereiten) – Die Weichen für den Wandel stellen

Während in klassischen IT-Projekten der Fokus auf Infrastruktur und Kompatibilität liegt, erfordert die S/4HANA-Migration eine viel tiefere Vorbereitung:

Change-Management: Wie nehmen wir die Mitarbeitenden mit?
Organisatorische Anpassungen: Müssen Rollen und Verantwortlichkeiten verändert werden?
Datenstrategie: Welche Stammdaten müssen bereinigt und optimiert werden?

Diese Fragen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass S/4HANA nicht nur eingeführt, sondern die Vorteile auch produktiv genutzt und akzeptiert werden.

3. Explore (Erkunden) – Prozesse analysieren und optimieren

Hier geht es nicht darum, alte Prozesse 1:1 in das neue System zu übertragen. Stattdessen sollten Unternehmen S/4HANA als Gelegenheit sehen, bestehende Strukturen zu hinterfragen und zu optimieren:

Welche Prozesse können standardisiert oder automatisiert werden?
Welche neuen Funktionen von S/4HANA bieten einen geschäftlichen Mehrwert?
Wie lässt sich eine flexible und zukunftssichere Prozesslandschaft gestalten?

Die enge Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen ist essenziell, um sicherzustellen, dass Business-Anforderungen im Mittelpunkt stehen.

4. Realize (Umsetzen) – Mehr als nur teschnische Implementierung

Auch wenn dies die Phase ist, in der das System technisch aufgesetzt wird, sollte der Fokus nicht nur auf der Implementierung liegen. Wichtige Aspekte sind:

Testen und Validieren von Business-Szenarien statt nur technischer Funktionalitäten
Mitarbeiter-Schulungen, um Akzeptanz und effektive Nutzung sicherzustellen
Pilotierungen und iterative Optimierungen, um frühes Feedback aus der Praxis zu nutzen

5. Deploy (Einführung) – Der Go-Live als Change-Prozess

Ein erfolgreicher Go-Live ist mehr als ein technischer Meilenstein – er ist ein organisatorisches Ereignis. Unternehmen sollten daher einen strukturierten Rollout-Plan mit folgenden Elementen erarbeiten:

Gezielte Trainings und Kommunikationsstrategien, um Unsicherheiten zu minimieren
Ein klar definiertes Hypercare-Modell, das Support in der ersten kritischen Phase sicherstellt
Messbare Erfolgskennzahlen, um die Business-Transformation zu bewerten

6. Run (Betrieb & Optimierung) – Der Wandel endet nicht mit dem Go-Live

Nach der Einführung beginnt die eigentliche Transformation:

Datengetriebene Steuerung: Wie lassen sich die neuen Echtzeit-Reporting-Funktionen strategisch nutzen?
Kontinuierliche Prozessverbesserung, um Effizienz und Innovation voranzutreiben
Integration neuer Technologien, um Wettbewerbsvorteile auszubauen

Erweiterungen der SAP S/4HANA-Active Methodology

Die klassische SAP-Methode zur Migration ist ein guter Leitfaden, aber für eine echte Business-Transformation sind aus unserer Sicht Ergänzungen notwendig:

Business Transformation Mapping
Statt nur die IT-Struktur zu analysieren, sollte eine ganzheitliche Bewertung der Geschäftsprozesse, KPIs und strategischen Ziele erfolgen.
Change-Impact-Analyse
Eine detaillierte Bewertung, welche Unternehmensbereiche von der Migration betroffen sind und wie Change-Management-Maßnahmen gestaltet werden sollten.
Agile Methoden und Prototyping
Statt einer rein sequenziellen Vorgehensweise hilft ein iterativer Ansatz, frühzeitig Mehrwert zu generieren und Risiken zu minimieren.
Data Governance & Prozessautomation
Die Migration ist der perfekte Zeitpunkt, um eine neue Datenstrategie zu etablieren und Prozesse gezielt zu automatisieren.

Unser Mehrwert für Ihr S/4HANA-Transformation

Dank unserer fundierten Erfahrung in der Discovery- und Prepare-Phase sind wir der ideale Partner für Ihre S/4HANA-Transformation. Wir begleiten Unternehmen nicht nur technisch, sondern auch strategisch und organisatorisch, um eine erfolgreiche Business-Transformation sicherzustellen.

Mit unserem strukturierten Leitfaden für Stakeholder-Interviews und unserem kritischen Blick auf bestehende Ergebnisse stellen wir eine hohe Qualität sicher. Zudem unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Dienstleister effizient zu steuern und deren Vorgehen kritisch zu hinterfragen.

Gerne begleiten wir Sie über alle Phasen hinweg und stellen sicher, dass Ihr Transformationsprojekt erfolgreich umgesetzt wird.

Kontaktieren Sie uns gerne, wenn Sie mehr über unsere Vorgehensweise erfahren möchten oder Unterstützung bei Ihrer S/4HANA-Migration benötigen.